Manual de Uso del Sistema
- Operación Diaria: Busque por número o nombre. Seleccione los integrantes que ingresan.
El contador se ajustará automáticamente respetando el mínimo de seleccionados.
En la ventana emergente que aparece al elegir un propietario podrá marcar qué personas autorizadas (Titular 1, Titular 2 o familiares)
están ingresando en el momento. También podrá utilizar el campo de texto inferior para agregar detalles u observaciones sobre invitados externos.
Si requiere registrar más visitantes que los seleccionados, use los botones (+) y (-) para aumentar el total,
teniendo en cuenta que el sistema nunca le permitirá colocar una cifra menor a las personas previamente marcadas.
En la parte inferior dispone de botones para ver, editar o eliminar los ingresos registrados durante el día, así como la opción de generar y
descargar el informe diario en formato PDF antes de finalizar el turno.
- Modificar Base de Datos: El Titular 1 nunca puede quedar vacío ni ser eliminado.
El número de socio no se puede modificar. Esta función disponible en el panel avanzado le permite buscar a cualquier propietario y
actualizar sus datos en tiempo real. Aunque puede modificar el nombre del Titular 1 por corrección ortográfica, el sistema no permitirá
guardar la información si se intenta borrarlo por completo o dejarlo nulo.
El número correlativo de socio es único y queda fijo para mantener la integridad de la base de datos. Los demás registros asociados como
Titular 2 y la lista de familiares pueden crearse, editarse o eliminarse según las necesidades de cada socio.
- Respaldo de Seguridad: Exporte e importe copias JSON completas desde el panel avanzado .
Con la opción de crear respaldo puede generar un archivo local que descarga automáticamente toda la estructura e información registrada en las tablas
de la base de datos (socios, familiares, historial de ingresos y códigos QR).
En caso de sufrir una falla informática o requerir trasladar el sistema a otro equipo, utilice la opción de restaurar seleccionando el archivo JSON
previamente descargado para reponer y restablecer la totalidad de la información al instante de manera segura.
- Generación de Códigos QR: Permite la emisión de credenciales digitales de acceso rápido.
Desde el menú avanzado se puede optar por generar códigos QR para todo el padrón de socios de forma masiva en un único documento imprimible,
o bien seleccionar a un socio o familiar específico mediante el buscador para expedir su código individual con opción de descarga directa en PDF.
- Estadísticas e Histórico: Facilita el análisis del flujo de accesos e historial de asistencia.
La función de consultar registros despliega los eventos de ingreso ordenados cronológicamente de forma descendente (del más reciente al más antiguo),
permitiendo inspeccionar en detalle el número exacto de integrantes y observaciones de cada fecha. Por su parte, el módulo de estadísticas resume el
volumen general de entradas en periodos determinados para la toma de decisiones directivas.
- Exportación de Listados: Genera informes oficiales en formato PDF listos para imprimir o archivar.
Cuenta con accesos directos para la emisión del padrón alfabético, padrón numérico, reporte de ingresos filtrado por rango de
fechas, resumen histórico acumulado y el seguimiento detallado de actividad individual por propietario.
🔒 Aviso Legal y Descargo de Responsabilidad de Datos: Toda la información registrada en esta plataforma (datos personales, vínculos familiares e historial de acceso) es de propiedad exclusiva del Club Popa y es gestionada bajo su responsabilidad en cumplimiento de las normativas vigentes de protección de datos personales. El desarrollador software queda eximido de cualquier responsabilidad derivada del mal uso, alteración, pérdida, divulgación no autorizada o manipulaciones en la base de datos efectuadas por usuarios de la institución, fallas en la conectividad a Internet o la falta de copias de respaldo periódicas por parte de los operadores del sistema.